Radni nalog, ili nalog za popravak vozila, prati vozilo od prijema do predaje ključeva: tko ga je dovezao, što treba napraviti, koliko je klijent odobrio, što je napravljeno i koji su dijelovi ugrađeni. Ovdje je besplatni obrazac za autoservis i automehaničarsku radionicu, sa slikom obrasca, i popis onoga što nalog treba sadržavati da kasnije ne bude nesporazuma oko iznosa ili oštećenja.
Jedna stranica A4 za ispis i ručno ispunjavanje. Obrazac slobodno koristite i umnožavajte u svojoj radionici.
Što obrazac sadrži
- Radionica i klijent. Naziv, OIB, adresa i kontakt. OIB klijenta trebate kad račun ide tvrtki.
- Vozilo. Marka i model, registracija, broj šasije (VIN), godina proizvodnje, kilometraža i gorivo pri prijemu.
- Zahtjev klijenta i opis kvara, onako kako ga klijent opiše.
- Stanje vozila pri prijemu. Vidljiva oštećenja, stvari ostavljene u vozilu i što je predano uz vozilo: ključevi, prometna dozvola, servisna knjiga.
- Procjena i suglasnost. Planirani radovi i dijelovi, cijena dijagnostike, procijenjeni iznos, predviđeni završetak i iznos do kojeg klijent odobrava radove, uz potpis klijenta. Iznosi su konačni, s PDV-om ako ga radionica obračunava.
- Izvršeni radovi. Opis, mehaničar, sati i cijena sata.
- Ugrađeni dijelovi i materijal. Šifra, naziv, količina i cijena.
- Završetak i preuzimanje. Datum, kilometraža pri predaji i potpisi mehaničara i klijenta.
Kako ga koristiti
- Pri prijemu ispunite gornji dio, zapišite kilometražu i oštećenja i neka klijent potpiše procjenu i iznos do kojeg odobrava radove.
- Ako se pokaže da popravak košta više od odobrenog, prije nastavka pitajte klijenta i upišite novi iznos.
- Mehaničar upisuje radove, sate i ugrađene dijelove dok radi, a ne na kraju dana.
- Pri predaji zbrojite rad i dijelove, upišite kilometražu i uzmite potpis klijenta.
- Na temelju naloga izdajte račun.
Radni nalog nije račun
Nalog nije račun i ne fiskalizira se, a račun se izdaje zasebno. Od 1. 1. 2026. fiskalizira se svaki račun građaninu, bez obzira na način plaćanja, i kod obrta izvan sustava PDV-a. Račun tvrtki obveznici PDV-a izdaju kao eRačun od 2026., a obveznici izvan sustava PDV-a od 1. 1. 2027. Više o tome na stranici Fiskalizacija 2.0 za autoservise, u vodiču eRačun za obrte izvan sustava PDV-a i u popisu KPD šifri za autoservis.
Radni nalog u Carviji
Papirnati nalog radi, ali se prepisuje: s naloga na račun i s računa u knjige. U Carviji nalog otvarate upisom registracije vozila, mehaničar na mobitelu bilježi vrijeme rada, status i fotografije, a klijent procjenu odobrava stavku po stavku preko poveznice koju dobije e-mailom. Račun s JIR-om nastaje iz naloga, bez prepisivanja, a nalog možete i ispisati kao PDF. Kako to izgleda, pogledajte na stranici Radni nalozi i Status vozila.
Obrazac je pomoć za rad radionice, a ne pravni savjet. Za svoj slučaj pitajte knjigovođu.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025.
- Porezna uprava, Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0 i pitanja i odgovori o eRačunu.