Od registracije do prvog računa u jednom danu, ako već imate FINA certifikat.
Četiri koraka na webu, devet koraka u vodiču za postavljanje, tura kroz panel. Sve u pregledniku, bez instalacije.
Prije panela
- 01
Radionica
Naziv, OIB s provjerom, telefon, adresa, poštanski broj i mjesto, prekidač „u sustavu PDV-a“ i djelatnost radionice.
- 02
Vlasnik
Ime i prezime i e-mail adresa. Na adresu stiže kod od 6 znamenki koji upisujete odmah; lozinke nema, u panel se prijavljujete kodom iz e-maila. Kad radionica plati prvu pretplatu, vlasnik uz to postavlja dvofaktorsku prijavu s aplikacijom za autentifikaciju.
- 03
Plan
Solo, Starter ili Workshop Pro, mjesečno ili godišnje. Iznos prve naplate, dan nakon 14 dana probe, računa se uživo.
- 04
Uvjeti
Uvjeti korištenja, Ugovor o obradi podataka i Politika privatnosti, pa „Registriraj se i pokreni probu“. Zatim kartica u ugrađenoj Stripe formi: za vrijeme probe ništa se ne naplaćuje. Probu ima samo prva registracija radionice.
Vodič za postavljanje, devet koraka
Svaki korak osim prvog možete spremiti ili preskočiti. Sažetak na kraju kaže „Prvi račun možete izdati odmah“ ili nabraja što nedostaje, s gumbom „Dopuni“.
- 01 Podaci o radionici Naziv, OIB, adresa, telefon i e-mail radionice, PDV, IBAN i banka, djelatnost.
- 02 Potvrdite e-mail Adresa vlasnika, potvrđena kodom već pri registraciji. Na nju stižu kod za prijavu i poruke o računima i pretplati.
- 03 Poslovni prostor i uređaj Oznaka poslovnog prostora, uređaja za račune građanima i zasebnog uređaja za račune tvrtkama, uz broj sljedećeg računa. Prostor i uređaje prije prvog računa prijavljujete u ePoreznoj, s istim oznakama.
- 04 FINA certifikat Učitavanje .p12 ili .pfx s lozinkom; Carvia odmah provjeri vezu s Poreznom, a provjeru ponavljate u Postavkama.
- 05 Posrednik za eRačun Treba za eRačune koje šaljete tvrtkama i one koje primate od dobavljača. Odaberete ePoslovanje.hr, mer (Moj-eRačun) ili FINA e-Račun, ili „Odlučit ću kasnije“ dok račun kod posrednika ne otvorite.
- 06 Radno vrijeme i cjenik Radno vrijeme po danima, satnica i minimalna naplata.
- 07 Djelatnici Radite sami ili s timom. Svaki djelatnik dobiva evidenciju, a tko ima e-mail i poziv s ulogom Vlasnik, Voditelj prijema ili Mehaničar. Na planu Solo radite sami; tim dodajete od plana Starter.
- 08 Uvoz podataka Popis klijenata i vozila pošaljete e-mailom, a mi ga uvezemo; može se preskočiti. Kasnije podatke iz starog programa možete uvesti i sami, u Postavkama, Podaci i izvoz.
- 09 Sažetak „Prvi račun možete izdati odmah“ ili popis onoga što nedostaje, pa „Otvori panel“.
Tura kroz panel
Tura se pokreće jednom po korisniku, a ponovno iz „Vodič kroz panel“ u izborniku korisnika ili gumbom „Pokreni vodič kroz panel“ u prozoru „Svi prečaci“ (tipka ?). Tura preskače korake koje Vaša uloga ili plan ne prikazuje. Pri prvom otvaranju svakog dijela panela kratki vodič pokaže što se tamo radi. Svaka uloga vidi samo kartice svojih stavki: mehaničar ne vidi Račune ni Postavke.
Prelazite s drugog programa?
Klijente i vozila, servisnu povijest, početno stanje skladišta (od plana Starter) i stare račune uvozite sami iz CSV-a ili Excela (Postavke, Podaci i izvoz, Uvoz iz starog programa). Ako želite, popis nam pošaljete e-mailom i uvezemo ga u dva radna dana, u svakom planu.
Djelatnici
Pozivate ih e-mailom iz Postavki, Tim i uloge. Poveznicom prihvaćaju poziv i odmah su u radionici, a prijavljuju se kodom iz e-maila; uloga određuje što vide. Na planu Solo radite sami; tim dodajete od plana Starter.
Niste unijeli karticu?
Registracija bez spremljene kartice sama se zatvara nakon 48 sati, bez naplate. Istu radionicu zatim možete registrirati ispočetka, i to s probom, jer bez kartice proba nije ni počela.
Registracija traje nekoliko minuta
Karticu unosite pri registraciji, a probu ima samo prva registracija radionice.