Od 1. 1. 2026. program za autoservis nije samo bilježnica za naloge. Fiskalizira svaki račun građaninu, za tvrtke izdaje i zaprima eRačune ili će to morati od 2027., a knjigovođi daje podatke bez prepisivanja. Ovaj vodič navodi što provjeriti prije nego što ga odaberete, bez obzira na to koji program na kraju uzmete.
1. Fiskalizacija računa građanima
Od 1. 1. 2026. fiskalizira se svaki račun građaninu, bez obzira na način plaćanja, pa i plaćanje na transakcijski račun. To vrijedi i za obrt izvan sustava PDV-a. Program mora izdati račun sa ZKI-jem, dobiti JIR i ispisati QR kod. Kad veza s Poreznom ne radi, račun se izdaje sa ZKI-jem, a podaci se dostavljaju naknadno, najkasnije u dva radna dana od dana prekida. Dobar program to radi sam i pokazuje koji računi još čekaju JIR.
2. eRačun tvrtkama
Obveznici PDV-a eRačune izdaju i zaprimaju od 1. 1. 2026., a obveznici izvan PDV-a zaprimaju ih od 2026. i izdaju od 1. 1. 2027. eRačun nije PDF poslan e-mailom: ide preko informacijskog posrednika ili, za obveznike izvan PDV-a, preko besplatne aplikacije MIKROeRAČUN. Svaka stavka mora imati KPD šifru. Provjerite preko kojeg posrednika program šalje eRačune, je li to već u radu i tko plaća posrednika. Više u vodiču eRačun za obrte izvan PDV-a i u KPD šiframa za autoservis.
3. Ulazni eRačuni
Od 2026. dobavljači Vam šalju eRačune. Zaprimljeni eRačun fiskalizira se najkasnije pet radnih dana od primitka, a odbijanje se prijavljuje Poreznoj do 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Pitajte zaprima li program eRačune preko posrednika, može li ih odbiti i prijavljuje li to sam.
4. Od prijema do računa bez prepisivanja
Najviše vremena štedi program u kojem vozilo, klijent i radni nalog nastaju zajedno, a račun nastaje iz naloga. Gledajte može li klijent prihvatiti ponudu po stavkama, vidi li se na jednom mjestu u kojem je stanju koje vozilo i može li mehaničar raditi s mobitela. Ponuda ili predračun s podacima o plaćanju moraju nositi natpis „OVO NIJE FISKALIZIRANI RAČUN“.
5. Dijelovi i skladište
Ako dijelove držite na zalihi, provjerite skida li se dio sa skladišta kad ga dodate na nalog i može li se narudžbenica vezati na nalog. Ako dijelove kupujete po potrebi, skladište Vam možda ne treba, pa ga ne trebate ni plaćati.
6. Knjigovođa
Pitajte koje izvještaje program daje (knjiga izlaznih i ulaznih računa, knjiga prometa, PDV obračun) i u kojem obliku, PDF ili CSV. Najbolje je da knjigovođa unaprijed pogleda primjer.
7. Podaci, sigurnost i izlaz
Pitajte gdje su podaci, kako se rade sigurnosne kopije, tko vidi OIB klijenta i kako izvozite sve podatke ako odete. Program koji ne daje izvoz svih podataka teško je kasnije zamijeniti.
8. Ukupni trošak
Uz pretplatu računajte certifikat za fiskalizaciju (FINA-in stoji € 39,82 + PDV i vrijedi pet godina), posrednika za eRačune i, ovisno o programu, dodatne korisnike, uvođenje i prijenos podataka. Usporedite iznos po mjesecu, a ne samo cijenu pretplate.
Deset pitanja za prodavača
- Pokažite mi račun građaninu iz radnog naloga, od prijema vozila do JIR-a.
- Što program radi kad Porezna ne odgovori i kako vidim račune koji čekaju JIR?
- Preko kojeg posrednika ide eRačun tvrtkama, tko ga plaća i radi li to već danas?
- Ima li svaka stavka eRačuna KPD šifru i mogu li je promijeniti?
- Zaprima li program eRačune dobavljača i prijavljuje li odbijanje Poreznoj?
- Što dobiva knjigovođa: IRA, URA, knjiga prometa, PDV obračun, u kojem obliku?
- Kako se prenose klijenti, vozila i povijest servisa iz starog programa?
- Koliko stoji ukupno: pretplata, certifikat, posrednik, dodatni korisnici, uvođenje?
- Kako se otkazuje i kako izvozim sve podatke ako odem?
- Gdje su podaci, tko im pristupa i kako se radi sigurnosna kopija?
Gdje je tu Carvia
Carvia je program za autoservis u pregledniku: radni nalozi, termini, skladište, fiskalizirani računi građanima i izvještaji za knjigovođu. eRačune tvrtkama šalje i eRačune dobavljača zaprima preko posrednika; račun koji je stigao drukčije učitavate kao XML eRačun ili PDF. Što Carvia danas radi, a što ne, piše na stranici Program za autoservis.
Carviu možete probati 14 dana besplatno: karticu unosite pri registraciji, a probu ima samo prva registracija radionice.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025 (čl. 3, 21, 29, 38, 42, 48, 52).
- Porezna uprava, Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0, pitanja o računima građanima i pitanja o eRačunu.
- FINA, cijene certifikata za fiskalizaciju.